Кадровое делопроизводство – это комплекс мероприятий, который направлен на документирование трудовых правоотношений. Это один из важнейших процессов работы любой организации. На сегодняшний день все более актуальным становится вопрос об учете кадров в организации, потому что от этого напрямую зависит качество трудовых отношений, а также дальнейшее их развитие, поэтому кадровое делопроизводство играет большую роль в жизни каждой организации.
Рекомендуем обратить внимание на компанию UCMSGROUP https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/, ей можно доверить на полный аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Условия ведения делопроизводства
Под кадровыми делами понимаются все документы, которые связаны с персоналом той или иной организации, связанные с приемом на работу, движением кадров, заработной платой, премиями, отпусками, социальными гарантиями.
- То есть, это весь спектр кадровых вопросов, связанных с трудовыми отношениями.
- Кадровое делопроизводство — это комплекс операций по работе с персоналом организации, который включает в себя документационное обеспечение кадровой службы, учет работников, ведение личных дел сотрудников, трудовые отношения.
- Ведение кадрового делопроизводства и подготовка документов для оформления и предоставления в государственные органы — это и есть кадровая работа.
Работодатель обязан обеспечить работникам нормальные условия труда, исправное состояние инструментов, оборудования и т.д. Для обеспечения надлежащего исполнения трудовых обязанностей работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и другие локальные нормативные акты работодателя.
Что же нужно знать о ведении кадрового учета?
Это ведение документации, связанной с трудовыми отношениями, их систематизация. С помощью кадрового учета ведется учет трудовых книжек сотрудников, в компании формируется вся необходимая отчетность. Все кадровые действия производятся на основании внутреннего трудового законодательства, поэтому к его ведению предъявляются самые строгие правила и требования.
В первую очередь, необходимо провести грамотную оптимизацию численности. Следует правильно понимать, что именно понимается под этим понятием. Например, к оптимизации численности относится уменьшение количества работников, которые должны будут трудиться на определенных рабочих местах. Оптимизация численности может осуществляться по нескольким направлениям – за счет перераспределения ресурсов или изменения объема выполняемых ими работ.
Спонсоры статьи: