Несмотря на развитие электронного документооборота, традиционные бумажные документы до сих пор играют важную роль в жизни компаний. Для печати этих документов нужно покупать технику, регулярно снабжать её расходными материалами и заниматься её обслуживанием.
Эти заботы кажутся не очень существенными, но на самом деле на них уходит немало времени (его должны выделять сотрудники) и средств. Поэтому имеет смысл оптимизация в сфере печати бумажных документов. В рамках оптимизации руководству стоит рассмотреть вариант перехода на аутсорсинг офисной печати. Это специализация компании «Копи-Консалтинг». При переходе на аутсорсинг все заботы, связанные с печатью документации, берёт на себя сторонняя компания-аутсорсер.
Что входит в обязанности аутсорсера
При заказе аутсорсинга печати сторонняя компания будет выполнять такие функции:
- Печатать документы на собственном оборудовании согласно объёму заказа
- Покупать картриджи, бумагу и другие расходные материалы
- Обслуживать и ремонтировать печатающую технику
- Составлять отчёты для заказчика
То есть компания-заказчик полностью освобождается ото всей работы, которая связана с печатью документов. Ей нужно будет только контролировать качество выполнения заказа и оплачивать услуги аутсорсера.
Какие преимущества это даёт бизнесу?
Переход на аутсорсинг печати можно назвать весьма удачным решением для бизнеса. Во-первых, такой переход будет означать хорошую экономию средств. Ведь не нужно держать в штате сотрудников, которые занимались бы печатью и обслуживанием печатающей техники, обустраивать для них рабочие места и т. д. Плюс экономия места в офисе, что тоже важно.
Во-вторых, благодаря аутсорсингу членам коллектива компании-заказчика не нужно тратить время на печать документов. Вместо этого можно сконцентрироваться на других важных задачах.
В-третьих, не придётся заниматься выбором печатающей техники, покупать её, отводить место в офисе для её установки и хранения расходных материалов. Это тоже существенно облегчит жизнь любой компании.
Но главным преимуществом аутсорсинга всё-таки является экономия. Например, если заказать услуги той же компании «Копи-Консалтинг», то можно снизить себестоимость печати примерно на 15%. А это существенная экономия, особенно для той компании, которая использует большие объёмы бумажных документов. Если вы имеете свой бизнес и заинтересованы в аутсорсинге, то обратиться для этого в «Копи-Консалтинг» можно уже сегодня.
Спонсоры статьи: